Bij de start van KEM is op basis van de Terms of Reference voor het wetenschappelijk expert panel de eerste KEM Modus operandi opgesteld. In 2022 is KEM onafhankelijk geëvalueerd. Het resultaat was positie en heeft geleid tot een verlenging van KEM voor de periode 2023-2027. Verbetersuggesties uit de evaluatie zijn opgenomen in de huidige 'KEM strategy and operation 2023-2027'. Hierin staat de huidige werkwijze van het KEM wetenschappelijk expert panel in het Engels beschreven.
Het wetenschappelijke expertpanel van KEM komt in principe vier keer per jaar bijeen om de gehele pijplijn met de onderzoeksvragen en -projecten te managen; van de onderzoeksvraag tot en met de uitkomst, evaluatie en duiding van het onderzoeksproject.
Het panel bespreekt, beoordeelt en articuleert individuele onderzoeksvragen, die voortkomen uit de KEM-onderzoekagenda 2017-2018 of die door de publieke fora of de leden van het wetenschappelijk panel zelf zijn opgeworpen. Het expertpanel beveelt internationaal gezaghebbende groepen aan voor opname in een shortlist voor de aanbesteding van de onderzoeksvragen.
Goedgekeurde onderzoeksvragen worden aanbesteed en gecontracteerd door de inkoopafdeling van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat of door die van het Staatstoezicht op de Mijnen. Zij volgen de uitvoering en informeren het panel van wetenschappelijke deskundigen van KEM over de voortgang van het onderzoek.
Het panel zorgt na oplevering van de onderzoeksresultaten voor een wetenschappelijke beoordeling van de resultaten van de afgeronde projecten en interpreteert de uitkomsten. Het panel adviseert specifiek over de wijze waarop de resultaten kunnen worden gebruikt om de op dit moment beschikbare publieke/openbare instrumenten voor mijnbouweffect risico’s verder te ontwikkelen en verbeteren.
Vervolgstappen die voortvloeien uit de aanbevelingen van het wetenschappelijke panel van deskundigen van KEM vallen onder de verantwoordelijkheid van EZK, SodM of de regionale platform.